KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, KENTKURAN Gayrimenkul Yönetim A.Ş. ("KENTKURAN" veya "Şirket") tarafından kişisel verilerinin işlenmesi hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan KENTKURAN Gayrimenkul Yönetim A.Ş. tarafından işlenmektedir.

• Unvan: KENTKURAN Gayrimenkul Yönetim A.Ş.
• Adres: Koşuyolu Mah. Salih Omurtak Sok. No:42 Kadıköy / İSTANBUL
• E-posta: info@kentkuran.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Hizmetlerimizin gereği olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Verisi: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, yabancı kimlik / pasaport numarası, doğum tarihi, vatandaşlık bilgisi, imza örneği.
• İletişim Verisi: Telefon, e-posta adresi, yurtiçi ve yurtdışı ikamet adresi, tebligat adresi.
• Tapu ve Kadastro Bilgileri: İl, ilçe, mahalle, ada/parsel/bağımsız bölüm numarası, ana taşınmaz nitelikleri, intifa, ipotek ve haciz şerhleri, tapu fotokopisi.
• Sözleşme Verileri: Kira sözleşmesi, alım-satım sözleşmesi, yönetim sözleşmesi içeriği, vekaletname kapsamı, kira bedeli, depozito, sözleşme süresi ve tarihleri.
• Finansal ve Banka Verileri: IBAN, banka hesap numarası, tahsilat / ödeme kayıtları, fatura ve makbuz bilgileri, vergi kimlik numarası, beyanname bilgileri.
• İlgili Üçüncü Kişi Verileri: Kiracı, satıcı, alıcı, komşu malik, varsa eş ve yasal mirasçılara ait kimlik ve iletişim bilgileri (sözleşmenin ifası için zorunlu olduğu ölçüde).
• Hukuki Süreç Verileri: Tahliye, icra, dava, arabuluculuk dosya bilgileri, mahkeme ve icra dairesi yazışmaları.
• Teknik ve Görsel Veriler: Taşınmaza ait fotoğraf, video, ekspertiz raporları; sistem üzerinden iletilen ekran görüntüleri ve mesajlaşma kayıtları.
• Görsel ve İşitsel Kayıt Verileri: Telefon ve görüntülü görüşme kayıtları (önceden bilgilendirme yapılarak ve gerektiği ölçüde).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Gayrimenkul yönetim, alım-satım danışmanlığı, kira yönetimi ve bakım-onarım hizmetlerinin sunulması;
• Vekaletnameye dayalı tapu, vergi, banka ve resmi kurum işlemlerinin yürütülmesi;
• Sözleşmelerin kurulması, ifası, müzakeresi, yenilenmesi ve sona erdirilmesi;
• Müşteri kayıt ve raporlama süreçlerinin, aylık değerleme ve finansal raporların hazırlanması;
• KENTKURAN Legal Hukuk Bürosu ile koordineli yürütülen tahliye, icra, dava ve uyuşmazlık çözüm süreçlerinin takibi;
• Yasal yükümlülüklerin (vergi, suç gelirlerinin aklanmasının önlenmesi, Maliye İdaresi bildirimleri vb.) yerine getirilmesi;
• Bilgi güvenliği, denetim, suistimal ve dolandırıcılık önleme;
• İletişim, talep ve şikayet yönetimi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; fiziki ofiste yüz yüze, telefon, e-posta, web sitesi, WhatsApp ve benzeri elektronik kanallarla, vekaletname düzenleyen noterler, tapu müdürlükleri, bankalar, vergi daireleri ve resmi kurumlardan toplanmaktadır.

İşleme faaliyetlerinin hukuki sebepleri, KVKK m.5 ve m.6 uyarınca aşağıdaki şekildedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a): 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu (m.299 vd. — kira sözleşmesi), 2644 sayılı Tapu Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun.
• Sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması (m.5/2-c): Yönetim sözleşmesi, vekaletname, kira ve alım-satım sözleşmelerinin kurulması ve ifası.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): Vergi beyanı, resmi kurum bildirimleri.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): Dava, icra, arabuluculuk ve benzeri süreçler.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler (m.5/2-f): Hizmet kalitesinin geliştirilmesi, iç denetim, raporlama.
• Açık rıza (m.5/1, m.6/2): Yukarıdaki şartlardan birinin bulunmadığı hallerde ve özel nitelikli kişisel veriler için.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m.8-m.9 hükümlerine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Tapu müdürlükleri, vergi daireleri, mahkemeler, icra daireleri, belediyeler ve diğer resmi merciler;
• Vekaleten temsil ilişkisi çerçevesinde KENTKURAN Legal Hukuk Bürosu ve görevlendirilen avukatlar;
• Mali müşavir, bağımsız denetçi, ekspertiz ve değerleme firmaları;
• Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları;
• Bakım-onarım, sigorta, taşınmaz değerleme alanında çalıştığımız tedarikçi ve hizmet sağlayıcıları;
• Bulut depolama ve dijital altyapı sağlayıcıları (gerektiğinde yurtdışına aktarım için KVKK m.9 uyarınca açık rıza veya Kurul tarafından öngörülen güvenceler aranır).

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel veriler, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri (Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca 10 yıl, Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl, Türk Borçlar Kanunu zamanaşımı süreleri vb.) gözetilerek saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin KVKK m.11 Kapsamındaki Hakları

KVKK m.11 uyarınca her ilgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

1. kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen şartlara uygun olarak:

• Yazılı olarak Koşuyolu Mah. Salih Omurtak Sok. No:42 Kadıköy / İSTANBUL adresine ıslak imzalı dilekçe ile,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) veya güvenli elektronik imza ya da mobil imzalı e-posta yoluyla info@kentkuran.com adresine

başvurabilirsiniz.

Başvurunuzda kimliğinizi tespitimize yarayacak bilgiler ile talebinizin açık şekilde ifadesi gereklidir. Başvurularınız KVKK m.13 uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

9. Vekaletname ve Müşteri Güvencesi

Vekaletnameye dayalı olarak gerçekleştirilen tüm işlemlerde, KENTKURAN vekaletnamenin kapsamı ile sınırlı kalır; vekaletnamede yer almayan hiçbir kişisel veriyi vekaletname temelinde işlemez. Müşteriye ait bilgiler, vekaletname süresince ve hizmet ilişkisinin gereği olarak gizlilik içinde tutulur.

10. Güncellemeler

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmet kapsamındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.